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Buchungen in SAP - mit easyMDF von Parcon, Leonberg, Rechnungen effizienter erfassen
Bewegung in SAP ERP

– Ihre Dokumente im Flow

UNKOMPLIZIERT. FLEXIBEL. UNIVERSELL.

easyMDF® Order Cockpit

Optimierung der Bearbeitung von Kundenbestellungen

Das Modul easyMDF® Order Cockpit steigert die Effizienz der Auftragsbearbeitung durch die kombinierte Darstellung des Auftragsdokumentes in Verbindung mit den Standardfunktionen der Auftragserfassung aus SAP R/3.

Das Ziel: Kundenaufträge scannen, elektronisch lesen, validieren und in SAP R/3 zu verbuchen. Manuelle Tätigkeiten werden auf ein Minimum reduziert.
Mit Hilfe der aus der OCR Software exportierten Dokumenteninformationen, validiert gegen Stammdatenextrakte aus SAP, ist es möglich, die Erfassung des Auftragsbeleges bis auf Positionsebene zu automatisieren.

Kurze Bearbeitungszeiten der Vorgänge

Erweiterte Matchcode Suchfunktionen erleichtern und beschleunigen die Vervollständigung und Korrektur der erkannten Daten. Benutzerabhängige Layoutgestaltung und Bearbeitungsfunktionen ergänzt durch Workflowfunktionen (Wiedergabe, Weiterleitung, Prüfung etc.), sichern kürzeste Bearbeitungszeiten selbst bei abteilungsübergreifender Vorgangsklärung.

Die automatische Verknüpfung des elektronischen Dokumentes zum erzeugten SAP-Beleg im zugeordneten Archivsystem rundet den Prozess ab.

Funktionsüberblick:

  • Automatisierte Erfassung von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug
  • Anzeige der kompletten Bestellentwicklung
  • Datenabgleich gegen SAP-Stammdaten (Bestellung, Wareneingang, Lieferantendaten, etc.)
  • Plausibilitätsprüfungen
  • Hinterlegung von Genehmigungsprofilen und Freigabeszenarien
  • Personalisierter Arbeitsvorrat
  • Wiedervorlage und Weiterleitungsfunktionen
  • Prozesstransparenz (welche Rechnungen sind im Umlauf, wo sind die Rechnungen, seit wann sind die Rechnungen im Unternehmen)
  • Automatische Archivierung des Originaldokuments zum SAP-Beleg
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Ute Heidrich, Sales
Telefon: +49 7152 9 28 33-40
u.heidrich@parcon-consulting.com

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